具体要求:
职位概要:协助董事会秘书负责公司信息披露、三会管理、投资者关系管理、部门综合事务管理等
工作内容:
1.公司信息披露工作
(1)根据《公司法》、《证券法》及《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规的要求,负责组织撰写并披露定期报告(年报、中报、季报等)
(2)严格按照监管规则要求,对公司发生的三会会议、交易事项、利润分配、关联交易、重大合同、重大资产重组、股权激励、收购及相关权益变动等各类事项及时履行信息披露义务,撰写临时公告文件,确保信息披露及时、准确、完整、合法合规。
(3)负责与监管机构沟通、协调,配合完成监管机构安排布置的任务;协调各中介机构出具与公司信息披露相关的专项意见、报告等;维护好与监管机构及各中介机构的关系。
2. 三会管理工作
(1)负责组织筹备董事会及各专业委员会、监事会和股东大会等三会会议,负责会议资料起草、会议记录,保管会议文件并整理归档,对会议决议实施中的重要问题向董事会、监事会报告。
(2)负责组织协调董事、监事、高级管理人员的参加资本证券相关的培训以及日常沟通工作。
(3)负责公司内部上市公司合规相关知识的培训与宣贯,确保对外传递信息口径的一致性。
3.投资者关系管理工作
(1)负责公司投资者关系管理,协调来访接待,接听投资者电话,密切保持与相关中介机构和新闻媒体的联系,做好投资者关系管理工作。
(2)负责组织公司资本市场的推介和公关活动,提出推介和路演公关活动的可行性研究报告和具体实施方案,经批准后组织实施。
(3)负责及时跟踪公司股价变化,针对异常波动及时跟踪分析,重大异常情况及时提出应对方案。定期分析研究股东持股及变化情况,对可能影响公司股权架构稳定、恶意收购等方面及时预警,提出应对方案。
4 部门综合性事务管理工作
(1)负责部门办公用品申领及管理、报销核算等日常性综合事务管理工作;
(2)负责撰写部门会议纪要,整理部门文件资料,组织部门培训学习活动;
(3)负责跨部门协同工作,配合完成其他部门需协作完成的各类任务、文件、资料等,做好部门间协同工作。
任职资格:
教育背景:本科以上学历,经济学、法学、金融学、会计学、财务管理等相关管理专业优先。
培训经历:受过经济学、法学、金融学、会计学、财务管理等方面的培训。
经 验:2年及以上工作经验。
技能技巧:熟练操作办公软件;
较强的人际交往能力和团队协作精神;
较强的团队建设和领导能力。