具体要求:
1. 供应商搜索与筛选:根据业务需求,联系开发并筛选合适的国内外供应商。
2. 采购订单执行:执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程,包括采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。
3. 询价、议价与谈判:获取报价,与供应商进行价格及交期谈判,以降低采购成本。
4. 合同制作与管理:负责采购合同的制作、签订、执行和管理,确保合同履行顺利。
5. 产品质量控制:跟进工厂的投产进度、产品质量等情况,确保产品符合要求。
6. 货物流转管理:负责日常货物库存、进出仓管理盘点、安排等事项。
7. 成本控制与优化:执行并完善成本降低及控制方案,提高采购效益。
8. 供应商关系管理:开发、评审、管理国内外供应商,维护与其良好关系,确保供应渠道的稳定性和竞争力。
9. 采购数据分析:填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
10. 完成上级领导交办的其他工作任务:如新产品、新供应商的开发等。
11. 跨部门沟通与协作:与生产、品质、物流等部门保持良好沟通,确保采购工作的顺利推进。
12. 应对突发事件:处理采购过程中的退、换货等突发问题,以及仓库呆滞次物料的退货等处理工作。
13. 质量问题处理:配合品质部门处理质量问题,确保问题得到及时解决。
14. 客户需求满足:根据客户需求,制定采购计划,确保产品供应的及时性和质量。
15. 持续改进:不断优化采购流程和供应商资源,提高采购效率和效果。
外贸采购员需要具备良好的沟通、协调和执行能力,能够独立完成采购过程中的各个环节,确保采购工作的顺利进行。同时,还需关注市场动态,降低采购成本,维护供应商关系,以提高企业的采购效益。