具体要求:
工作职责:
一、后勤管理
1.负责公司食堂管理,含饭菜质量、服务质量、环境卫生等相关工作;
2.负责绿化工作和环境卫生的归口管理工作;
3.负责组织、协调公司年会、员工活动、员工福利、企业文化建设和宣传;
4.负责公司车辆的归口管理。
二、协助部门负责人组织开展公司企业文化建设的各项载体和平台建设,并按计划组织开展相关活动。
三、制度执行情况稽查及6s定置管理执行情况的监督检查。
四、负责员工离厂物品的回收和员工变换岗位后使用物品的变更登记。
五、公司基建维修工作的办理
1.定期组织检查公司基础硬件设施的运行情况,发现问题及时制定维护维修方案,编制费用预算方案经审批后组织修缮;
2.积极配合公司大型基础建设,做好辅助协调工作。
六、办公用品的管理
1.负责办公用品的申购、日常保管和领用并做好库管台账;
2.负责办公设备及设施的日常维修,保持有效;
3.负责公司厂服管理办法的制订和实施。
(七)公司文书及综合档案管理
1.组织拟写以公司名义发放的内、外部公文、总结材料等;
2.负责公司受控文件的收发和归档(技术文件除外);
3.负责行政印章、专用章、部门印章等的印信归口管理;
4.负责申请和办理公司执照、有关证件等工作;
5.负责拟写公司层有关文件、决议、通告、通知等。
八、公司各级会议的管理
1.负责公司级会议的召集、会场安排等会务工作;
2.参加公司会议并做好纪要,及时跟踪、检查、反馈会议决议的执行情况;
3.负责有关部门召开公司大型活动。
九、上级主管临时交办的工作及其他工作(文明办公、报刊杂志收发登记、公司党工团建设)。
任职资格:
职位要求:
1.大专以上学历,28~40岁;
2.两年以上行政管理职位工作经验;
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;
4.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力;
5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
6.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致;
7.熟练使用办公软件、办公自动化设备。