具体要求:
职位概述:负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其他程序性工作,财务的统计工作。
职责与工作任务:
1 服从财务部经理领导,每天登记往来明细账包括(应收账款、应付账款、明细账),复核日常费用报销单据的完整性;
2 每月提供当月应收账款表及应付账款给会计,收到货款及时告知对方货款已到;
3 每月底整理出一个月内累计欠款明细表负责催收;
4 每月底整理出一个月以上的应收账款,累计欠款明细表负责催收,如未收回报告给会计;
5 搜集业务人员、客户对企业销售政策、销售策略、管理制度等方面的信息,每月底提供大客户及销售部前月回款明细表,给会计核算回款提成;
6 根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案,每月25号前复核工资表;
7 根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案;
8 客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据;(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)
9 严格保守商业秘密,及时填写收付款单据注明收款人、收款单位、付款单位金额、并盖现金收讫转账章。
权力:
对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权。
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、下属单位。
外部协调关系 上级公司档案部门,收付款情况。
任职资格:
教育水平 中专以上学历
专业 中文专业或其它文科专业
经验 1年以上工作经验
态度 善于协调、沟通,责任心、事业心强;
为人干练、踏实;
良好的敬业精神和职业道德操守。
技能技巧 能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;具有较强的写作能力和表达能力,有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
其它:
工作环境 办公室,档案库房
工作时间特征 正常工作日
注:工资面议 看能力 有意向拨打号码 齐姐 13291675599 孙姐 13291673399