具体要求:
一、职位概述
负责外贸订单的全程跟进与管理,确保订单按时、按质、按量完成交付,协调部门与客户之间的沟通,保障外贸业务的顺利开展。(东南亚市场)
二、岗位职责
1、接收并审核外贸订单,确认订单中的产品规格、数量、价格、交货期等信息准确无误。
2、部门保持紧密沟通,及时解决生产、采购过程中出现的问题,确保产品符合客户要求和公司质量标准。
3、调根据订单交货期,合理安排货物运输方式和运输时间,选择可靠的货代公司。负责办理货物的出口报关、报检等手续,确保货物顺利通关。跟踪货物运输状态,及时向客户反馈货物的位置和预计到达时间。
4、及时回复客户的邮件、电话等咨询,解答客户关于订单进度、产品质量等问题。
5、负责整理和保管与订单相关的文件,如合同、发票、提单等,确保文件的完整性和准确性。
6、协助财务部门做好货款的结算、退税等工作,确保货款及时收回。
三、任职要求
1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业优先。
2、有 3-5年以上外贸跟单工作经验,熟悉外贸业务流程。
3、具备流利的英语听说读写能力,能够与国外客户进行有效的沟通。
4、熟练使用办公软件,如 word、excel、powerpoint 等。
5、了解国际贸易法规和海关政策,熟悉报关、报检等流程。
6、责任心强,工作细致认真,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神