具体要求:
1、综合协调能力:这是最核心的要求。你需要上传下达,确保政令畅通;内外协调,与各部门、外部单位建立良好关系;并高效组织会议,统筹资源,解决矛盾。
2、 参谋助手作用:要站在领导的角度思考,主动收集信息,为决策提供参考。同时具备公文写作能力,能起草各类文稿,并对上会议题进行初步审核把关。
3、 行政后勤保障:提供细致周到的服务,确保办公环境、设备、物资到位;严格执行财务制度,管理好车辆、印章、档案等;并热情、规范地做好内外宾接待。
4、 督查督办职责:对会议决策和领导批示进行分解立项,跟进落实,确保“事事有着落,件件有回音”。
5、 应急与公关能力:面对突发事件要冷静,能迅速协调资源妥善处置。同时,具备风险防范意识,维护好单位形象。
6、 团队管理能力:合理分配办公室内部工作,调动下属积极性,做好“传帮带”。