具体要求:
职位概述:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,负责重大客人来访迎送。
职责与工作任务:
1 负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2 负责组织行政后勤各项工作管理制度的拟定、检查、监督和执行;
3 负责组织行政后勤年、季、月工作计划,本着合理节约的原则,做好行政后勤费用预算工作;
4 组织落实发行公司各项办公费用的核报工作;
5 组织落实发行公司办公用品及其他物资的申领、管理、发放工作;
6 组织落实发行公司各项办公费用的管理工作并建立收支账册;
7 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作,做好公司历年大事记的原始资料收集和编慕工作;
8 负责做好发行公司对外接洽、来电来访接待工作,负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和工确使用公司公章和介绍信;
9 参加发行公司各类工作工作会议并做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10 有权向主管领导提议部门人员人选,并对其工作考核评价;
11 负责发行公司办公车辆使用的调配工作,并监督落实车辆的定期维护保养,保证安全用车;
权力:
对部门员工的岗位变动、解雇、薪酬等方面的建议权;
部门费用报销及物品申购的审核权。
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 各业务单位、上级管理部门、同行同业
任职资格:
教育水平 专科以上学历
专业 经济管理、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 。
经验 5年以上大型企业管理工作经验
态度 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
善于协调、沟通,责任心、事业心强;
亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
为人干练、踏实;
良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
技能技巧 较强的管理能力;
良好的写作、阅读能力;
熟练使用办公软件。
其它:
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作日
注:工资面议 看能力 有意向拨打号码 齐姐 13291675599 孙姐 13291673399